Законодательство РФ разрешает использование пластиковых банковских карт для перечисления на расчетный счет работника его заработной зарплаты. Удобство этого финансового инструмента неоспоримо: предприятия, заключившие договор на обслуживание зарплатного проекта с банком, экономят на услугах инкассаторов, бухгалтеров, обслуживании ПО, а сотрудники избавляются от необходимости стоять в длинных очередях в кассу предприятия. Сегодня в пару кликов бухгалтер отправит ведомость в банк и через считанные минуты вся зарплата оказывается на счетах сотрудников.

Но при проведении безналичных операций банки и предприятия должны строго соблюдать Трудовой Кодекс РФ гл. 45 и 46 и Положение Банка России от 01 апреля 2003 года. Эти документы предусматривают согласие работника на получение заработной платы путем безналичного перечисления на указанный банковский счет. Для этого у бухгалтера должно храниться соответствующее заявление, подписанное сотрудником. После этого предприятие может выбирать банк, платежную систему, вид и тип банковской карты: дебетовую или кредитную. Для зарплатных проектов чаще используют пластиковую дебетовую карту с разрешенным овердрафтом – возможность использовать кредитные средства банка в установленном лимите на определенных условиях.

Совершая списание денежных средств со счета предприятия на счета сотрудников, бухгалтер должен сделать на дату списания соответствующую проводку по Дт сч 70 и Кт сч 51 в соответствии с официальной выпиской банка. Оформление затрат на обслуживание банковских карт проводится после проведения оплаты по счету банка. Обычно оплата производится единовременно авансовым платежом, но эти затраты могут быть признаны расходами предприятия лишь в том отчетном периоде, когда имели место. В этом случае они должны быть отражены вначале на Дт 76 Кт 51, а после признания их расходами предприятия отражаются по Дт 91 в корреспонденции с Кт 76.

В то же время расходы на изготовление банковских карт не могут учитываться, как суммы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль предприятия. Новый зарплатный проект банка Тинькофф Кредитные системы на официальном сайте https://www.tinkoff.ru/ предоставляет льготные условия для предприятий. Банк идет навстречу клиентам, позволяет максимально оптимизировать их расходы по выплате заработной платы и увеличить возможности сотрудников предприятий при использовании банковских карт.