Итак, заказчик готовит документацию для проведения тендера. Определяются требования к проведению конкурса, готовится общая информация, будущий контракт разбирается в деталях.

Техническая часть документации включает характеристики объекта закупки, общую информацию о нем, подробности договорных условий, информационную карту, порядок подачи заявок на участие в торгах и процедуру их подготовки. Здесь обозначается полное наименование услуги, работ, товара, точный объем, сроки доставки или выполнения, требования к техническим условиям и нормы.

Коммерческая часть документации для тендера содержит указание цены, графиков и условий оплаты, источников финансирования. Возможно альтернативное указание цены не в твердой денежной сумме, а в виде четких условий ее формирования. Здесь же указывают условия страхования, гарантии современного исполнения условий контракта.

Качество информации, размещенной в тендерной документации, зависит от тендерного комитета. Оно непосредственно влияет на успех процедуры торгов. Корректность документации крайне важна для проведения тендера.

Здесь мелочей не бывает – лучше еще раз проверить указание телефонов, фактического и электронного адреса, других средств связи, имени организатора торгов, чтобы обеспечить их доступность для участников процедуры. Также важно определиться с порядком получения документов, проектом договора, который предоставляется вместе с перечнем условий, методикой оценки оферт от поставщиков по системе баллов.

Кстати, в закупочных процедурах, тендерах по строительству могут участвовать не только российские, но также зарубежные фирмы. Общее условие, предъявляемое при данных обстоятельствах к участникам, – предоставление документации на нескольких языках.

Чтобы принять участие в процедуре торгов, придется подать заявку по форме, обозначенной заказчиком. Подача заявки означает согласие с условиями тендера и требованиями заказчика, взятие на себя поставщиком обязательств по выполнению таких требований. После подачи заявки в сроки, указанные заказчиком, поставщик не может ее изменять. Срок подачи заявок может продлеваться по решению тендерной комиссии, о чем уведомляют потенциальных поставщиков.

Отказаться от участия в процедуре после подачи заявки, изменить, дополнить условия или отозвать заявку можно только до истечения срока на ее подачу.