Управление ТРЦ "Мозаика" с "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Компания ООО "Кожуховская-Инвест" является собственником одного из крупнейших торгово-развлекательных центров Москвы площадью 134 000 квадратных метра - ТРЦ "Мозаика". ТРЦ "Мозаика" – современный торгово-развлекательный центр с качественным предложением товаров и услуг и привлекательными предложениями для арендаторов. Основной вид деятельности компании - сдача в аренду собственных площадей и управление недвижимостью.

До начала проекта автоматизации для ведения учета в компании использовалось несколько разрозненных баз, что создавало такие проблемы как дублирование информации, расхождения в начислениях, необходимость привлечения ресурсов для контроля, формирование управленческой отчетности в ручном режиме.

Было решено консолидировать информацию и перейти на ведение учета в единой информационной системе на основе специализированного отраслевого решения "1С:Аренда и управление недвижимостью" на базе "1С:Бухгалтерия 8".

В ходе реализации проекта автоматизации компанией ВЦ "Элиас" были решены следующие задачи:

- реализован перенос данных из разрозненных баз в единую информационную систему;

- загружены условия договоров с арендаторами;

- систематизировано ведение реестра объектов недвижимости;

- автоматизирован учет договоров эксплуатации объектов недвижимости, включая все условия по договору, необходимые для осуществления автоматизированных расчетов;

- автоматизирован учет дебиторской задолженности в соответствии с условиями договоров;

- реализовано начислений платы с оборота с учетом особенностей компании;

- реализованы требований по учету договоров в УЕ (особый порядок расчета суммы НДС по реализации);

- реализован пакет управленческой отчетности.

В результате полученная система обеспечила возможность ведения управленческого и бухгалтерского учета по аренде недвижимости, упростила обмен информацией между подразделениями, ускорила формирование управленческих отчетов. Как следствие, повысилось качество управления компанией.